Jeg har selv uttalige ganger prøvd å hjelpe folk som har mistet alt av dokumenter, bilder, filer etc. De fleste av dem har aldri tatt backup, så følgene kan bli fatale. Jeg har alltid anbefalt folk å bruke Dropbox, en genial tjeneste som lar deg lagre alle filer og dokumenter i en mappe på datamaskinen, som synkroniseres opp mot en server på internett. Med andre ord; lagrer man en fil i denne mappen, bli det automatisk lastet opp til internett, hvor de lagres på en sikker plass. Fra denne plassen kan man få tilgang til filene via nettleseren, eller via iPhone og Android. Man har rett og slett tilgang på filene uansett hvor man befinner seg.

Dette gir uante fordeler. Tenkt deg bare situasjonen der elever kommer til læreren og sier de har mistet innleveringen som skulle leveres inn. Disse situasjonene er irriterende og skadene for både elever og lærere. Løsningen på problemet heter Dropbox, og er uvurderlig. Dersom hver elev har Dropbox installert på maskinen sin, er sjansen for at slike situasjoner skal oppstå, minimale.

Det er absolutt ingen grunn til at skoler ikke skal anbefale Dropbox til sine ansatte og lærere. Det er helt gratis og gir deg 2gb lagringskapasitet, noe som for de fleste er nok når man skal lagre dokumenter. Trenger man mer plass kan man selvsagt betale en liten slant penger for å øke kapasiteten.

Dropbox fungerer på både Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android og Blackberry. Dermed vil ingen ekskluderes, noe som gjør at at skolene uten problemer kan anbefale tjenesten.

Så skoler, lærere, denne beskjeden adresseres til dere: be samtlige elever om å ta  i bruk Dropbox, det er verdfullt for alle parter, og det kan spare dere for mye tid. Kanskje får IT-hjelpa på skolen en litt bedre hverdag også. Og det er jo bra, ikke sant?

Dropbox.com er adressen dere skal peke nettleseren til.

Ubuntu kan redde deg

Selv trodde jeg ikke at jeg kunne fikse maskinen hans – spesielt siden å starte maskinen fra Windows-DVD-en ikke funket. Men plutselig slo det meg: jeg kunne prøve å starte den fra Ubuntu i stedet! Det skulle vise seg å redde alle dataene til eieren.

Å miste alle dokumenter, musikk og filmer er kjedelig, og kan være veldig alvorlig for enkelte. Regel nummer én er jo at man skal ta backup av alle slike data, men hvis uhellet først er ute, og man ikke har tatt backup, er det tid for å gå til plan B. Og plan B er å laste ned en Linux-distro. Jeg anbefaler blant annet Ubuntu. Dette er en distro som lar deg prøve operativsystemet uten å gjøre endringer på harddisken. Det første man bør gjøre er å laste ned ned Ubuntu og brenne den til en CD. Dette kan fra Windows gjøres med f. eks ImgBurn, et gratis brenneprogram (må selvfølgelig gjøres via en annen datamaskin).

Start maskinen fra CD-en

Hvis maskinen din ikke starter fra før av, kan dette bli redningen din. Sett inn Ubuntu-CD-en i drevet, og start opp maskinen. Man må noen ganger trykke på en knapp for å starte opp fra CD-en, og enkelte ganger må man også gå inn i BIOS for å endre innstillingene slik at maskinen kan starte opp fra CD-en. Fra menyen som kommer opp må du velge “Prøv Ubuntu uten å gjøre endringer på maskinen din”. Dette lar deg starte Ubuntu uten at noen av filene på harddisken blir berørt. NB! ikke trykk på “Installér Ubuntu på denne maskinen” dersom du vil beholde dine data.

Her velger du det første alternativet om du vil redde dine data. Vil du installere Ubuntu og bruke det som et operativystem, velger du installer-alternativet.

Nå vil Ubuntu starte opp maskinen, og du vil faktisk være i stand til å prøve Ubuntu som et operativsystem også. Men det vi vil gjøre, er å redde filene våre. Så når skrivebordet kommer fram, kan vi sette i gang og være trollmenn. Siden Ubuntu både kan lese og skrive til Windows-partisjoner, kan vi enkelt få tilgang til alle våre filer som befinner seg på den installerte Windows-partisjonen. Og det er nesten latterlig enkelt.

CTRL+C og CTRL+V

Når du er inne i Ubuntu kan du enkelt gå inn i filbehandleren, og deretter gå til Windows-partisjonen. Her inne vil du finne alle filene som befinner seg på Windows-installasjonen. Så hva gjør du da?Jo, du setter inn enten en ekstern harddisk, eller en USB-pinne, som nå til dags kan ha svært høy kapasitet. Deretter finner du filene du skal redde, og kopierer dem, og limer dem inn i det eksterne lagringsmediet (Finn Windows-partisjonen via “Places”-menyen). Enkelt og greit. Dett var dett. Nå er dine filer forhåpentligvis trygge.

Hva nå?

For mange vil nok dette være nok spenning for en dag. Men om du vil prøve å fikse maskinen selv kan du gjøre noe annet også. Nå som du har reddet dine data kan du prøve å installere Ubuntu. Jeg vil ikke virke som noen Linux-fanboy, (selv om jeg begynner å bli det), men Ubuntu er en fin måte å bli kjent med Linux-universet på. Så om du er litt nysgjerring kan du jo prøve å installere ubuntu, og se om du liker det, eller du kan følge mitt andre råd. Det går ut på å først installere Ubuntu på harddisken, for å bli kvitt alt smusk som befinner seg der. Når Ubuntu er installert vil jo alt som heter Windows være borte, og sjansene for at å installere Windows kan være mulig nå, er faktisk ganske store. Så prosedyren blir derfor slik: installer Ubuntu -> start maskinen fra Windows-DVD-en og prøv å installer Windows igjen. Med litt flaks kan dette være mulig.

Det var alt for denne gang, og la meg gjerne få høre fra deg dersom du har prøvd dette, eller om du har lyst til å prøve dette, men er usikker på noe. Lykke til!

La oss si at jeg har en mappe på skrivebordet som heter “Jobb”. Jeg vil gjerne at alle filer jeg legger i denne mappen skal lastes opp til Dropbox-serveren, via min Dropbox-mappe. Dette er dessverre ikke mulig, med mindre du følger denne guiden.

Lag en bro mellom din valgte mappe og Dropbox-mappen

Det som er løsningen, er å lage en bro mellom den mappen du ønsker å synkronisere, og Dropbox-mappen. Følg fremgangsmåten under for å gjøre dette.

1: Det første du må gjøre er å laste ned noe som heter Link Shell Extension og installere det. Link Shell Extension finner du her ( gratis og ikke noe farlig).

2: Gå til mappen du vil synkronisere utenfor Dropbox-mappen. I mitt eksempel  har jeg en “Jobb”-mappe som ligger på skrivebordet. Høyreklikk på mappen, og velg “Pick Link Source”. (Se bildet under)

Høyreklikk på mappen du vil synkronisere opp i mot Dropbox-mappen, og velg "Pick Link Source". (Ill. Teknologia.no)

3: Nå må du gå til Dropbox-mappen, som vanligvis ligger under “Ditt brukernavn” i Windows Vista og 7, eller i “Mine Dokumenter” på XP. Høyreklikk og velg “Drop As –  Junction”.

Da er det bare å gå til Dropbox-mappen og velge "Drop As - Junction". (Ill. Teknologia.no)

4: Ferdig! Nå vil alle filer du putter i din valgte mappe automatisk oppdateres til Dropbox-mappen også. I mitt tilfelle vil altså alle filer jeg legger i “Jobb”-mappen lastes opp til Dropbox-mappen også. Dermed lastes de opp til Dropbox-serveren, hvor filene dine kan ligge trygt. Nå slipper jeg å gjøre dette manuelt hver gang.

Har du problemer og trenger hjelp, vennligst legg igjen en kommentar. Eller kanskje du vet om andre programmer som gjør samme nytten, uten å måtte gå gjennom denne prosessen?

Send filer på opp til 2 GB, helt gratis! Deling av filer går som smurt med Filemail. (Ill. Teknologia.no)

Enkelt og greit, det funker

Heldigvis finnes det løsninger. Det finnes mange tjenester som lar deg sende store filer på nettet, og vi har selv blant annet skrevet om Filedropper som også er en veldig nyttig tjeneste. I denne artikkelen snakker jeg om Filemail, en anne lignende tjeneste. Filemail fungerer slik at du laster opp filen(e) du vil sende, og skriver inn hvilken e-postadresse du sender fra, samt hvem du skal sende filen(e) til. Du kan også skrive inn tekst i e-posten, f. eks noe sånt som “Hei, er er bildene fra grillfesten:)”. Deretter velger du noen instillinger for mailen du skal sende. Skal mottakeren skrive inn et passord for å kunne laste ned filen? Hvor lenge skal filen(e) være tilgjengelig for mottakeren? Hvor mange ganger skal mottakeren kunne laste ned filen(e)? Alt dette bestemmer du selv.

Ikke direkte til e-post

Noe som er viktig å forstå er at du fortsatt ikke sender filen direkte til e-postmottakeren. For e-posten som blir sendt inneholder en hyperlink som mottakeren må klikke på. Dermed blir personen tatt til nedastingen, som selvfølgelig skjer i nettleseren. Men her har jaggu meg mange steg blitt kortet ned. I motsetning til å gå inn på en en annen tjeneste for så å skaffe nedlastingslinken, for så å sende den til mottakeren, kan du her gjøre alt i ett enkelt steg. Smart.

Både gratis og- betalingsversjoner

Filemail er gratis for privatpersoner og for ikke-kommersielt bruk. I gratisversjonen er det imidlertid en grense på 2 GB per sending. Ønsker du flere avanserte funksjoner finnes det betalingsversjoner, som blant annet inneholder en skrivebordsapplikasjon. I disse versjonene kan du laste opp større filer, samt noen flere funksjoner.

Du finner tjenesten på Filemail.com

I enkelhetens navn er dette noe av det beste jeg har vært borti. File dropper lar deg laste opp bilder, musikk, film, hva som helst, og gir deg en link til filene. To enkle steg, og du kan laste opp inntil 5 gb. Det koster ikke noe og du må ikke registrere deg.
Dette er en svært nyttig tjeneste hvis du trenger å sende massive mengder data, det eneste negative, er at man ikke får noe indikasjon på når filen(e) er ferdig opplastet. Men det oppveies glatt med tanke på de 5 gb.
Når du eller dine venner trenger tilgang til det du sendte, er det bare å besøke linken.

File dropper har også premium-tilgang hvor du kan betale for ytterligere mer plass (opptil 250 gb) og en fil-manager for å holde styr på filene.

Besøk File dropper her

Samler filene til ett sted

Ettersom prisene på datamaskiner har blitt redusert kraftig de siste årene, har det nå blitt vanlig å ha flere maskiner i huset. Kanskje har du også en jobb-PC, kanskje til og med en på hytta? Med flere datamaskiner til disposisjon kommer også behovet for å synkronisere filene mellom disse maskinene, og det er her Dropbox kommer inn i bildet.

Kom i gang med Dropbox

Dropbox er et program som lar deg synkronisere filer mellom flere datamaskiner, og det betyr at gjør du en endring på den ene maskinen, vil også de samme endringene tre i kraft på resten av maskinene. For å gjøre dette mulig må du laste ned Dropbox, og det finner du her (filen er på 14 MB). Installasjonen er veldig grei, og er ferdig på kort tid. Etter installasjonen blir du bedt om å lage en bruker, og denne brukeren trengs for å få tilgang til filene dine senere. Prosessen er enkel, og trenger blant annet ikke noen form for validering av e-post.

Brukervennlighet i øverste klasse

Er det noe Dropbox har så er det brukervennlighet. Å bruke Dropbox er kjempeenkelt. Under installasjonen ble det nemlig laget en mappe som heter “My dropbox”. Denne mappen legges som standard under “Dokumenter” i Vista og Windows 7, eller “Mine dokumenter” i XP. Du kan selv velge hvor du vil at mappen skal ligge, og dette definerer du under installasjonen. Alt du legger i denne mappen vil bli lastet opp til Dropbox’ server. Det er altså fra denne serveren du får tilgang til filene dine på de andre maskinene. Du kan installere Dropbox på flere maskiner, og “my dropbox”-mappen vil da finnes på alle disse. Filene vil synkroniseres med disse mappene, og legger du en fil i Dropbox-mappa på datamaskin 1, vil denne fila finnes i Dropbox-mappa på datamaskin 2, forutsatt at du har installert Dropbox på begge maskinene.

Det som er veldig bra med Dropbox er at du ikke nødvendigvis trenger å ha Dropbox installert lokalt på alle datamaskinene. Du får nemlig tilgang til filene dine via kontrollpanelet på Dropbox’ server. Her logger du deg bare inn, og dermed får du tilgang til filene.

Så hva får du?

Du får hele 2 gigabyte til disposisjon, men er du ute etter mer kan du oppgradere til 50 GB, men da må du betale ca 60 kroner i måneden. Trenger du enda mer plass kan du oppgradere til 100 GB, og da må du betale ca 130 kroner i måneden. En av de største fordelene med Dropbox er at det fungerer på tvers av platformer. Du finner Dropbox for både Mac, Windows og Linux. For dere som har iPhone og iPod Touch kan vi også meddele at “Dropbox – There’s an app for that”. Det finnes altså en versjon for iPhone også, og du kan lese mer om det på denne siden.

Enkelt oppsummert er Dropbox genialt, både i jobb og skole-sammenheng er Dropbox svært nyttig. Enkelt, funksjonelt og smart er noen av stikkordene for Dropbox. Du finner programmet her: dropbox.com