Skillet mellom jobb og privatliv blir visket ut, og mange føler at de «alltid» på jobb. Dette kan være stressende, og det blir stadig viktigere å lære seg å slappe av, og koble av. Mange opplever på et eller annet tidspunkt at man må gjøre noen grep for å ta tilbake kontrollen i livet. Dette er utgangspunktet for teknikken Getting Things Done, eller GTD, som de fleste sier.

- GTD er en metodikk for personlig produktivitet, og den lærer deg et sett sammenhengende vaner som endrer måten du mottar og prosesserer de forpliktelsene som måtte komme. Gevinstene ved å begynne med GTD, er redusert stress, og mer oversikt og kontroll, sier Morten Røvik, som har svart belte i GTD.

Røvik har holdt på med metodikken i mer enn fem år, og har holdt flere seminar om temaet.

Ikke oppbevar forpliktelsene i hodet

Morten Røvik har holdt på med GTD i mer enn 5 år og anser seg selv Blackbelt GTDer. Han samarbeider med David Allen Company og deres sertifiserte partner for UK - Next action Associates for å bringe GTD til Norge

Mye av kjernen i GTD-metodikken er at man ikke skal oppbevare ideer og forpliktelser i hodet, men heller flytte de til et system man stoler på. Dette forutsetter selvfølgelig at man ser på dette systemet ofte nok.

David Allen, grunneleggeren av GTD, mener at å flytte forpliktelsene utenfor hodet, er med på å frigjøre fysisk RAM (minne), slik at man faktisk kan bruke denne til noe annet nyttig.

Den berømte kalenderen

Mange som forsøker å ha orden tar i bruk kalenderen, enten en fysisk kalender, eller en digital versjon. Det finnes imidlertid en rekke tjenester og applikasjoner der ute, som kan være til god hjelp.

- GTD har påvirket og inspirert en hel industri av software-utviklere. Metodikken tar ikke standpunkt til om du bruker digitale eller papirbaserte verktøy i bruk som ditt oppgavesystem, sier GTD-eksperten til Teknologia.no.

Røviks favorittjeneste er Omnifocus som finnes for Mac, iPhone og iPad.

- Det er den løsningen som oppfyller metodikkens standard best i dag, sier han.

I dag finnes det 161 registrerte GTD-applikasjoner. Listen over disse appene kan du se her.

- Dessverre er det få av disse som oppfyller metodikkens krav til fulle, sier Røvik.

Han kan likevel anbefale noen applikasjoner.

GTD-applikasjoner

Wunderlist

Dette er en applikasjon for både Mac, Windows, iPhone, iPad, Android, Linux og internett. Den er gratis, og kan skaffes her. Teknologia har skrevet om Wunderlist i en tidlligere artikkel, og den kan du lese her. 

Shuffle

App-en finnes kun for Android. Den oppfyller metodikken ifølge Røvik, men den har ikke synkronisering av oppgaver. Skaffes her.

Les boka

Røvik anbefaler alle å lese David Allens bok om GTD. Les boken såpass mange ganger at du forstår metodikken før du jakter på applikasjoner. Gjør du ikke dette kan du velge feil kniv i skuffen og skjære deg på den.

Selve boka finnes også på norsk, og har navnet «Få ting gjort».

Les mer om GTD på Wikipedia, og på Mortens blogg.

Kilde: Wikipedia